Säästätkö tekemällä tiedotteen itse? Lue viisi kohtaa, jotka voivat estää tiedotteen läpimenon
Jotkut asiakkaamme haluavat tehdä tiedotteensa itse ja ostaa meiltä vain tiedotteen mediajakelun. Ehkä ajatuksena on säästö, eikä siinä mitään – teemme juuri niin kuin asiakkaat toivovat.
Toki laatimalla tiedotteen itse voi säästää, jos ei laske omalle työajalleen hintaa. Meidän tekemänä yksittäisen perustiedotteen laatimisen hinta on 990 eur + alv. Jakelemme tiedotteen toimituksille ja toimittajille ePressin järjestelmän kautta.
Pitkällä media- ja viestintäkokemuksella voin kuitenkin kysyä, kannattaako tässä kohtaa ryhtyä nuukailemaan, jos sen vuoksi tiedote ei lopulta mene läpi mediassa tai osumat jäävät kovin niukoiksi? Jos Luotsi vain jakelee tiedotteen medialle, emme puutu tekstin sisältöön.
Tässä muutamia ongelmakohtia, joita olen vuosien varrella havainnut asiakkaidemme itsensä tekemissä tiedotteissa, ja vinkkejä sudenkuoppien ylittämiseen:
- UUTISMAISUUS JA AIHE. Hyvin yleinen ongelma asiakkaan itsensä tekemisissä tiedotteissa on lähtökohta, josta tiedotetta on lähdetty tekemään. Aihe tai sen käsittelytapa ei ole medianäkökulmasta kiinnostava. Tarkoitushan on, että media kiinnostuu asiasta tiedotteen perusteella ja tekee sen perusteella omat juttunsa. Ennen tiedotteen tekemistä kannattaa miettiä, mitä uutta tai kiinnostavaa kerrottavaa teillä on, tai miten haluaisitte osallistua yhteiskunnalliseen keskusteluun. Jos tiedote liittyy henkilöön, miettikää, mitä tuoreita ajatuksia hänellä on, sen sijaan, että vain lakonisesti ilmoittaisitte esimerkiksi uudesta nimityksestä yrityksessä. Jos kyse on uuden palvelun tai yrityksen markkinoille tulosta, mitä omintakeista siinä on ja miten se eroaa muista – miksi media tekisi juuri siitä jutun? Tiedotteen tekemisen avainsanoja ovat siis uutismaisuus ja kiinnostavuus.
- TEHOTON OTSIKOINTI. Lukijan, tässä tapauksessa median, huomio kiinnitetään otsikolla. Useimmista asiakkaan tekemistä tiedotteista vaihtaisin otsikon. Sen ei pidä olla niin sanottu klikkiotsikko tai mysteeriotsikko, mutta sen on syytä olla kiinnostava. Otsikon pitää sisältää se uutisellinen tai muuten kiinnostava seikka, jonka vuoksi tiedotetta on lähdetty tekemään (ks. kohta 1). Tehokkaassa otsikossa on myös aktiivimuotoinen verbi, joka on jokin muu kuin olla-verbi. Otsikko tiivistää olennaisen eikä ole liian monimutkainen.
- LIIKA KAUPALLISUUS. Tähän väärinkäsitykseen törmää usein: tiedotteella halutaan tietysti markkinoida jotakin, mutta lehdistötiedote ei voi olla mainos. Jos haluatte lehteen mainoksen, pitää maksaa mainostilasta. Tiedotteella tavoitellaan niin sanottua ansaittua julkisuutta toimituksellisilla palstoilla. Lähestymistavan pitää olla silloin tyystin toisenlainen kuin mainoksessa tai markkinointiviestinnässä, koska Journalistin ohjeet ja laki kieltävät tiedotusvälineitä tekemästä piilomainontaa. Tiedotteen kieli ei voi olla markkinointijargonia, jota toimittajat karsastavat. Joskus näkee myös tekstejä, joissa on pyritty maksimoimaan hakukonenäkyvyys toistelemalla yrityksen tai tuotteen nimeä, mutta karu totuus on se, että tällaiset tiedotteet menevät toimituksissa suoraan roskakoriin. Suosittelen palaamaan kohtaan 1.
- HUONOT KUVAT. Otsikon ohella kuvilla on suuri merkitys huomion saamisessa. Kuva olisi hyvä olla aina, mutta jos tavoite on saada media käyttämään tarjottua kuvaa omissa julkaisuissaan, rima nousee korkealle. Silloin kuva ei voi olla mikään huonolaatuinen kännykkäräpsäisy. Halutessanne järjestämme ammattikuvaajan ottamaan mediakelpoisia korkearesoluutiokuvia tiedotetta varten.
- EPÄSTANDARDI TYYLI. Mediatiedotteilla on oma vakiintunut muotokielensä, jossa tietyt elementit ovat tietyssä kohdassa, ja ilmaisutapa mukailee kohdemedian journalistista tyyliä. Omintakeisuus voi tietysti joskus olla piristävä poikkeus, mutta silloinkin pilkkujen pitäisi olla kohdallaan, sitaattilainausten oikeanlaisia ja tietyn perusinformaation löytyä tekstistä.
Miksi kääntyisitte meidän puoleemme tiedotteen tekemisessä?
Ensinnäkin meillä on ammattilaisen ymmärrys, miten ja mistä median voi saada kiinnostumaan. Varmimmin tähän päästään suunnitelmallisella, pitkäjänteisellä viestinnällä, joka pohjautuu organisaation viestintäsuunnitelmaan.
Meillä on myös vahva mediataustainen osaaminen otsikoinnissa, kirjoittamisessa ja olennaisen löytämisessä. Hallitsemme oikeanlaisen tyylin ja sävyn toimitusten lähestymiseen, koska olemme heidän kanssaan samalla aallonpituudella. Verkostomme kautta löytyvät parhaat kuvaajat ja videokuvaajat tiedotustarpeisiinne.
Mekään emme pysty lupaamaan tiedotteen varmaa läpimenoa, mutta teemme parhaamme, että siihen olisi kaikki eväät olemassa. Katso uudesta Tiedotekoneestamme, mitä teille sopiva tiedotepaketti maksaisi!
PASI KIVIOJA
